التسيير الإلكتروني للوثائق الأرشيفية

Abstract

تهدف الدراسة إلى التعرف على واقع التسيير الإلكتروني للوثائق الأرشيفية بالمركز الجهوي للأرشيف القضائي بقسنطينة، وذلك من خلال توضيد مجريات وسيرورة مشروع التسيير الإلكتروني للوثائق الأرشيفية بالمركز، وتشخيص هذه التجربة من خلال الوقوف على ثلاو جوانب أساسية، بدءا بالمتطلبات المتوفرة في المركز التي تسمد بقيام المشروع، مرورا بالتعرف على الأثر الإيجابي للتسيير الإلكتروني في إدارة الوثائق، وصولا إلى الصعوبات التي يواجهها المشروع حيز التنفيذ. ولمعالجة هذا الموضوع، اعتمدنا على المنهج الوصفي الذي مكننا من تتبع حينيات الموضوع وتفاصيل المختلفة، كما استخدمنا المقابلة كأداة لجمع البيانات، والتي أجريت مع عينة قصدية تمثلت في مديرة المركز، ومن خلال البيانات المتحصل عليها تمكنا من الوصول إلى جملة من النتائج والمتمثلة في توفر المركز الجهوي للأرشيف القضائي على بنية تكنولوجية تمكن من تطبيق مشروع التسيير الإلكتروني للوثائق ويقابل نقص التجهيز في المراكز الفرعية التابعة ل ، كما توصلت الدراسة إلى نقص حاد في الكوارد البشرية الضرورية لتسيير المشروع مقارنة مع حجم المركز، ورغم ذلك فإن التسيير الإلكتروني ورغم العراقيل السابقة فإن حقق فعالية في إدارة الوثائق وتحسين الخدمات، وعلي يمكن طرح جملة من النقاط: - المرافقة الدروية لسيرورة المشروع للوقوف على مختلف الصعوبات والمشاكل وحلها. - توفير المتطلبات الضرورية والكافية للمركز والمراكز الفرعية لضمان سهولة الإتصال. - توفير الكادر البشري وتكوين وتدريب دوريا للرفع من كفاءة وفعالية المشروع